Projekt Controlling mit Microsoft Power BI
Dashboards und Reports liefern einen raschen Überblick über sich wiederholende Fragestellungen in einem Unternehmen. Wenn diese interaktiv und dynamisch sind, umso besser.
Im Falle unseres Projekt Controllings verwenden wir dazu Microsoft Power BI und haben Reports für den aktuellen Stand der Projekte bzgl. Aufwände und Kosten im Bezug zur Fertigstellung (Time to Complete und Cost to Complete) eine Trendberechnung (Aufwände im Vergleich zur Vorwoche) bzw. Forecast (wie werden sich die Aufwände des Projekts bis zum geplanten Projektende weiterentwickeln)
Welche Schritte sind nötig, um mit Power BI ein Projekt Controlling auf die Beine zu stellen:
- Einbinden der verschiedenen Datenquellen
- Überarbeitung der Daten
- Modellierung der Daten
- Erstellung von zusätzlichen Berechnungen, falls nötig
- Designen von Dashboards und Berichten
- Definieren von Zugriffsrechten
Datenverbindungen
In unserer Demo, die einen Überblick und die beiden Reports Time to Complet und Cost to Complete beinhaltet, sind die Daten auf 3 Tabellen aufgeteilt:
- Projekte
- Ressourcen (Planung)
- Aktivitaeten (aktuelle Aufwände)
Diese Tabellen wurden im Power BI mit zusätzlichen Formatierungen und Berechnungen ergänzt, um den aktuellen Stand der Projekte bestmöglich in den Reports darstellen zu können.
Des Weiteren wurde noch ein Code-Teil für eine eigene Kalender-Tabelle ergänzt, um die Tabellen zeitlich verknüpfen zu können.
Nachfolgend die interaktiven Power BI Reports: